Zgodność z przepisami jest skomplikowana, ale jej uproszczenie nie powinno takie być

Ludzie lubią listy kontrolne. Niezależnie od tego, czy chodzi o listę zakupów, czy listę rzeczy do zrobienia, listy kontrolne pozwalają nam zrozumieć świat, być bardziej wydajnymi i upewnić się, że wykonamy to, co trzeba Część atrakcyjności polega, oczywiście, na satysfakcji, którą odczuwamy, gdy każdy element jest skreślony lub oznaczony jako ukończony.

Jednak zarówno dla bezpieczeństwa, jak i zgodności, musimy wyjść poza pole wyboru, aby naprawdę poprawić naszą postawę bezpieczeństwa, zainwestować w skuteczny antywirus i zachować zgodność z najnowszymi regulacjami. Zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa jest coraz bardziej złożone, a zespoły muszą chronić hiperrozproszone obciążenia robocze działające w różnych posiadanych i nieposiadanych infrastrukturach w centrach danych, w chmurze i na skraju sieci. Listy kontrolne zgodności mogą pomóc, ale nie wystarczą.

Coraz trudniej zachować zgodność z przepisami

Zgodność z przepisami staje się coraz bardziej złożona, podobnie jak branże i organizacje, co skłania wiele osób do przyjmowania ustrukturyzowanych ram i proaktywnych strategii. Wprowadzenie norm takich jak ISO 27001, dyrektyw takich jak NIS2 i przepisów takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Digital Operational Resilience Act (DORA), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) i California Consumer Privacy Act (CCPA) oznaczało zmianę w kierunku etycznego przetwarzania danych i zarządzania ryzykiem. 

Biorąc pod uwagę tę złożoność, zgodność musi ewoluować od reaktywnego obowiązku odznaczania pozycji na liście do strategicznego narzędzia do promowania przejrzystości, odpowiedzialności i zaufania. Przyjmując tę zmianę, organizacje mogą spełniać przepisy i zwiększać swoją reputację i przewagę konkurencyjną.

Checklistowa zgodność nie wystarczy

Zgodność z przepisami tradycyjnie była zadaniem reaktywnym, skupionym na żmudnym poszukiwaniu luk po fakcie i ich rozwiązywaniu. Wyzwaniem w tym podejściu jest to, że przepisy i ramy norm są z natury dynamiczne, a prawodawcy często tworzą nowe wymogi zgodności. Audyt – miejmy nadzieję, przeprowadzany regularnie co roku lub pół roku – jest niezwykle złożony, wymagający zaangażowania wszystkich pracowników w celu zebrania wymagań i skompilowania dowodów zgodności. Często zapraszani są audytorzy zewnętrzni, aby pomóc, ale ci specjaliści muszą być na bieżąco, co jest procesem czasochłonnym i kosztownym.

I chociaż regularne raportowanie i nadzór mogą pomóc w procesie audytu, rosnąca złożoność dzisiejszych przepisów i ich zmieniający się charakter utrudniają analizowanie danych, wyciąganie istotnych informacji i zachowywanie ich do późniejszego wykorzystania lub audytu. Umieszczenie tych danych w kontekście jest jeszcze trudniejsze. W rezultacie strategie zgodności z polami wyboru stały się reaktywnym, kosztownym i zakłócającym biznesem dla wielu organizacji bez wzmacniania cyberodporności lub łagodzenia ryzyka.

Rola monitorowania zgodności z przepisami w czasie rzeczywistym

Uczynienie zgodności z przepisami strategicznym narzędziem do promowania przejrzystości, odpowiedzialności i zaufania wymaga rozwiązania problemu raportowania. Zgodność nie powinna być statycznym polem wyboru, które jest zaznaczane raz lub dwa razy w roku. Zamiast tego musi być praktyką całoroczną opartą na zaakceptowanej linii bazowej pożądanej postawy bezpieczeństwa. Ta linia bazowa musi być stale aktualizowana w miarę zmian celów biznesowych, związanego z nimi ryzyka i coraz bardziej dynamicznego krajobrazu zagrożeń. Status bezpieczeństwa wszystkich aktywów przedsiębiorstwa musi być monitorowany i sprawdzany w odniesieniu do tej linii bazowej. Pozwala to organizacjom łagodzić ryzyko, przyspieszać raportowanie i pozostawać gotowym do audytu. Wyjście poza pola wyboru daje również zespołom ds. bezpieczeństwa aktualny widok ich postawy zgodności, zwiększa ogólne bezpieczeństwo i usprawnia operacje.

Oto trzy sposoby, w jakie monitorowanie zgodności w czasie rzeczywistym może pomóc przekształcić działania mające na celu zapewnienie zgodności z przepisami z uciążliwego obowiązku w strategiczną przewagę.

1. Utrzymuj gotowość cybernetyczną

Wiedza, że zawsze działasz zgodnie z przepisami, daje Ci pewność, że Twoja organizacja jest bezpieczniejsza przed złośliwymi zagrożeniami i że działasz w sposób, który minimalizuje ryzyko cybernetyczne i biznesowe. Informacje w czasie rzeczywistym na wyciągnięcie ręki pozwalają Ci natychmiast dowiedzieć się, gdzie w Twojej organizacji są słabe punkty, które są podatne na ataki – w tym niezałatane systemy, nieautoryzowany dostęp do aplikacji i niezarządzane urządzenia. Stamtąd te spostrzeżenia mogą zostać przekształcone w działanie, umożliwiając szybkie zamknięcie wszelkich luk w najbardziej efektywny sposób na dużą skalę.

2. Uczyń zgodność wykonalną

Często najtrudniejszym, najbardziej czasochłonnym aspektem audytu jest zebranie wszystkich istotnych informacji. Zakres raportowania zgodności może obejmować dziesiątki systemów, sieci i zespołów zarówno w organizacji, jak i poza nią. Zebranie wszystkich tych informacji w jednym miejscu może wymagać herkulesowego wysiłku przez wiele tygodni, a każde opóźnienie może skutkować grzywnami lub innymi karami. Raportowanie w czasie rzeczywistym i pełna widoczność danych zapewniają audytorom dostęp do uproszczonego repozytorium danych dotyczących zgodności, które można analizować i udostępniać innym interesariuszom. Istotność jest również ważnym aspektem zgodności z przepisami bezpieczeństwa. Korzystanie z narzędzia do zgodności w czasie rzeczywistym, takiego jak Bitdefender GravityZone Compliance, może pomóc w przygotowaniu się do audytów zgodności, zidentyfikowaniu luk w zgodności i określeniu obszarów, na których należy skupić swoje wysiłki.

3. Usprawnij zarządzanie bezpieczeństwem

Strategia raportowania zgodności w czasie rzeczywistym może również złagodzić znaczną część ręcznej pracy tradycyjnie związanej z zarządzaniem zgodnością. Automatyzacja może być używana do ograniczania czasu wymaganego do zbierania dowodów podczas audytów zgodności, a w niektórych przypadkach do zamykania luk, które stanowią ryzyko dla organizacji. Automatyzacja tych działań pozwala zespołowi ds. cyberbezpieczeństwa reagować skuteczniej i priorytetyzować swój czas w innych obszarach działalności, aby skupić się na zadaniach strategicznych. W świecie, w którym ludzie są stale bombardowani żmudnymi, ręcznymi zadaniami, automatyzacja pomaga złagodzić część stresu.

Zgodność pozwala zespołom dostosować zabezpieczenia do ryzyka biznesowego

Zgodność zmieniła się z listy do odhaczenia na krytyczny element strategii organizacji w celu identyfikacji i ograniczania ryzyka biznesowego. Zespoły ds. bezpieczeństwa powinny wdrożyć monitorowanie zgodności i raportowanie w czasie rzeczywistym, aby łatwiej identyfikować i ograniczać ryzyko biznesowe. Dzięki temu podejściu organizacje mogą lepiej utrzymywać gotowość cybernetyczną, tworzyć praktyczne spostrzeżenia i usprawniać operacje bezpieczeństwa i zgodności.

Jeśli chcesz poznać możliwości systemu antywirusowego z linii Bitdefender, który spełnia kryteria zgodności z większością przepisów, to sprawdź tę stronę.