Najbardziej zaawansowana aplikacja do ochrony cybernetycznej dla Androida - Bitdefender Mobile Security & Antivirus

Pobierz

Poradniki

Wdrażanie bezpiecznych systemów elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) w bardzo małych przedsiębiorstwach opieki zdrowotnej

Piotr R

28 października 2024

Branże stopniowo migrują do środowisk wyłącznie cyfrowych, ponieważ postęp technologiczny stale wkracza do niemal każdej dziedziny. Organizacje opieki zdrowotnej nie są wyjątkiem, ponieważ digitalizacja tej branży za pośrednictwem systemów elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) zwiększyła ogólną wydajność, dostępność i koordynację. Dlatego w tym artykule przedstawimy najlepsze sposoby na wdrażanie bezpiecznych systemów elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) w bardzo małych przedsiębiorstwach opieki zdrowotnej.

Stetoskop

Duże i małe organizacje opieki zdrowotnej stają w obliczu podobnych zagrożeń

Duże placówki opieki zdrowotnej zazwyczaj zatrudniają dedykowane zespoły IT, ponieważ ich duże budżety ułatwiają rozwiązywanie problemów bezpieczeństwa. Niestety, bardzo małe firmy opieki zdrowotnej, w tym praktycy solowi, wyspecjalizowane gabinety medyczne i małe kliniki, stają przed trudniejszym wyzwaniem.

Organizacjom tym często brakuje zasobów i wiedzy fachowej, co utrudnia im bezpieczne poruszanie się po złożonym krajobrazie cyberbezpieczeństwa i naraża je na cyberzagrożenia. Biorąc pod uwagę, że te małe firmy również zajmują się poufnymi informacjami o pacjentach, bezpieczeństwo musi być tutaj priorytetem.

Dlatego zespół Bitdefender przygotował przewodnik, który ma na celu pomóc tym przedsiębiorstwom poradzić sobie ze złożonością wdrażania bezpiecznych systemów EHR, omawiając takie tematy, jak wybór bezpiecznej platformy EHR, wykorzystanie szyfrowania i ustanowienie solidnych mechanizmów kontroli dostępu.

Wybór bezpiecznych systemów EHR

Wybór odpowiedniego systemu EHR dla Twojej małej organizacji opieki zdrowotnej powinien być podstawą bezpiecznej praktyki opieki zdrowotnej. W przypadku bardzo małych firm proces ten obejmuje identyfikację systemu, który spełnia potrzeby operacyjne, a jednocześnie priorytetowo traktuje funkcje bezpieczeństwa dostosowane do niebezpieczeństw, z jakimi mierzą się organizacje opieki zdrowotnej.

Odpowiedni system EHR dla bardzo małych przedsiębiorstw opieki zdrowotnej powinien spełniać następujące wymagania:

Zgodność z przepisami: Niezwykle ważne jest wybranie systemu EHR zgodnego z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej, takimi jak HIPAA. Zgodne systemy zazwyczaj zapewniają standardy ochrony danych.

Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych: Bezpieczny system EHR powinien zapobiegać utracie danych dzięki automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych i skutecznym opcjom odzyskiwania danych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub awarii systemu.

Przyjazny użytkownikowi interfejs: Jednym z najbardziej pomijanych aspektów systemu jest interfejs. Chociaż nie jest on całkowicie powiązany z bezpieczeństwem, ten komponent jest niezbędny, aby zapewnić, że personel będzie mógł go obsługiwać z łatwością. Nadmiernie skomplikowane systemy często prowadzą do błędów użytkownika, które mogą nieumyślnie utorować drogę lukom w zabezpieczeniach i naruszeniom.

Reputacja i wsparcie dostawcy: Wybierając system dla swojej organizacji opieki zdrowotnej, weź pod uwagę historię dostawcy EHR i możliwości wsparcia. Należy priorytetowo traktować cenionych dostawców z wcześniejszym doświadczeniem w zakresie bezpieczeństwa opieki zdrowotnej, ponieważ istnieje większe prawdopodobieństwo, że będą oni aktualizować swoje systemy pod względem funkcjonalności i bezpieczeństwa.

Ochrona poufnych danych pacjentów za pomocą szyfrowania

Szyfrowanie jest jedną z pierwszych linii obrony przed podmiotami stanowiącymi zagrożenie, a systemy EHR nie są wyjątkiem. Może zapobiec przedostaniu się poufnych danych w niepowołane ręce, niezależnie od tego, czy są w stanie spoczynku (przechowywane na serwerze), czy w tranzycie (w trakcie przesyłania).

Właściciele bardzo małych firm z branży opieki zdrowotnej powinni rozumieć, jak działa szyfrowanie i dlaczego jest ono niezbędne do zachowania integralności i poufności danych.

Szyfrowanie w stanie spoczynku: Dane przechowywane na serwerach systemu EHR powinny być szyfrowane. Jeśli atakujący uzyska dostęp do sprzętu fizycznego lub baz danych, szyfrowanie uniemożliwi mu dostęp do danych bez kluczy deszyfrujących.

Szyfrowanie w tranzycie: Dane przesyłane między urządzeniami, lokalizacjami i sieciami powinny być szyfrowane, aby osoby nieupoważnione nie mogły ich przechwycić i odczytać. Jest to szczególnie ważne, gdy pracownicy uzyskują zdalny dostęp do systemów EHR lub udostępniają dane osobom trzecim.

Zarządzanie kluczami: Bezpieczne systemy EHR powinny mieć solidne protokoły zarządzania kluczami szyfrowania. Tylko upoważniony personel powinien mieć dostęp do kluczy szyfrowania, aby nie negować korzyści szyfrowania.

Kontrola dostępu może pomóc ograniczyć dostęp do właściwych osób

Nieautoryzowany dostęp jest jednym z najpoważniejszych cyberzagrożeń, z jakimi mierzą się organizacje opieki zdrowotnej. Nie trzeba dodawać, że solidne kontrole dostępu pozwalają tylko upoważnionym stronom na dostęp do poufnych danych i tylko w zakresie ich roli.

Oto kilka sposobów, w jakie dostęp można regulować, by dopasować go do konkretnych potrzeb każdej firmy:

Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC): Zapewnia, że użytkownicy mają dostęp tylko do danych istotnych dla ich funkcji zawodowej. Na przykład recepcjoniści powinni mieć dostęp tylko do podstawowych informacji o pacjencie, podczas gdy pielęgniarki i lekarze powinni mieć dostęp do szerszego zakresu dokumentacji medycznej.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): MFA wzmacnia bezpieczeństwo, wymagając od użytkowników podania dwóch lub więcej czynników weryfikacji w celu uzyskania dostępu do systemu. Czynniki te obejmują hasła i pytania bezpieczeństwa, tokeny fizyczne, aplikacje uwierzytelniające i identyfikację biometryczną (odciski palców, rozpoznawanie twarzy).

Dzienniki audytu: Prowadzenie szczegółowych dzienników tego, kto uzyskał dostęp do jakich danych i kiedy, ma kluczowe znaczenie dla identyfikacji i łagodzenia naruszeń bezpieczeństwa. Regularne przeglądanie dzienników dostępu może pomóc wykryć podejrzane działania, zanim atakujący zaatakują.

Wzmocnienie bezpieczeństwa dzięki dedykowanemu oprogramowaniu

Chociaż system EHR jest niezbędny do zarządzania danymi pacjentów, równie ważne jest specjalne rozwiązanie zabezpieczające, chroniące przed rozwijającą się cyberprzestępczością.

Bardzo małe przedsiębiorstwa z branży opieki zdrowotnej mogą skorzystać z dodatkowej ochrony, decydując się na specjalistyczne rozwiązanie zabezpieczające, takie jak Bitdefender Total Security.

Oferuje solidną ochronę, która współpracuje z systemami EHR, aby chronić poufne informacje, zapewniając ciągłość operacyjną małych organizacji opieki zdrowotnej. Jego kompleksowa lista funkcji może pomóc Ci bronić się przed szeroką gamą zagrożeń cybernetycznych. Kluczowe funkcje obejmują:

Ochrona poufnych danych: Zaawansowane technologie wykrywania zagrożeń i szyfrowania mogą pomóc w ochronie poufnych danych pacjentów i innych ważnych informacji.

Ochrona przed oszustwami: Moduły oparte na sztucznej inteligencji pomagają wykrywać i zapobiegać próbom oszustw, zanim zdążą wyrządzić krzywdę.

Ochrona antyphishingowa: Zabezpiecza aktywność w sieci poprzez filtrowanie stron internetowych i niebezpiecznych reklam.

Monitorowanie w czasie rzeczywistym: Ciągłe monitorowanie w celu wykrycia nieautoryzowanego dostępu, naruszeń kont i innych włamań cyfrowych, powiadamianie właścicieli w czasie rzeczywistym o podejrzanych działaniach, co pozwala na szybką reakcję na zagrożenia.

Wdrożenie bezpiecznego systemu EHR dla bardzo małych firm z branży opieki zdrowotnej może w dużym stopniu przyczynić się do ochrony poufnych danych pacjentów. Jednak wybór odpowiedniego systemu spełniającego Twoje potrzeby może być trudnym zadaniem.

Starannie dobierając system EHR, który wykorzystuje szyfrowanie w celu ochrony danych i ma wbudowaną ścisłą kontrolę dostępu, mogą pomóc tym przedsiębiorstwom zbudować solidne podstawy do bezpiecznego świadczenia opieki zdrowotnej w formie cyfrowej.

Jak zabezpieczyć EHR?

Zabezpieczenie systemu elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) to złożona procedura obejmująca kilka kroków i warstw ochrony. Obejmują one wybór bezpiecznej platformy zgodnej z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej, takimi jak HIPAA, wdrożenie solidnego szyfrowania i kontroli dostępu, regularne aktualizowanie systemów za pomocą poprawek bezpieczeństwa i prowadzenie ciągłych szkoleń personelu w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Jak zabezpieczyć dokumentację elektroniczną?

Elektroniczne zapisy można zabezpieczyć za pomocą kombinacji szyfrowania i kontroli dostępu opartych na rolach, aby chronić poufne informacje zarówno w przechowywaniu, jak i w transporcie. Regularne audyty, kopie zapasowe i monitorowanie podejrzanej aktywności mogą dodatkowo wzmocnić bezpieczeństwo.

Jaka jest faza wdrażania EHR?

Faza wdrażania EHR obejmuje wiele krytycznych etapów, w tym staranne planowanie i wybór odpowiedniego systemu EHR, właściwą konfigurację systemu w celu spełnienia specyficznych potrzeb firmy, szkolenie personelu w zakresie efektywnego korzystania z systemu, przeniesienie istniejących dokumentacji medycznych, dokładne testowanie w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu oraz ciągłe monitorowanie w celu wykrywania potencjalnych problemów i wprowadzania niezbędnych zmian.


Autor


Piotr R

Account Manager, od ponad roku pracuję w branży IT i od ponad 5 lat jestem copywriterem. Do moich zadań należy nawiązywanie współpracy partnerskich, pisanie i redagowanie tekstów, kontakt z dziennikarzami, tworzenie notatek prasowych oraz zamieszczanie ich na stronach internetowych i w naszych mediach społecznościowych. Wcześniej byłem przez kilka lat związany z branżą OZE oraz z technologiami telemetrycznymi i elektronicznymi. Interesuję się językoznawstwem, literaturą, grą na gitarze oraz branżą gier.

Zobacz posty autora


Artykuły które mogą Ci się spodobać

    Formularz kontaktowy

    Wybierz odpowiednią opcję aby przejść do formularza kontaktowego. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe!

    klient-indywidualnyklient-biznesowyreseller

    Dane kontaktowe




    stalynowy