Jak pracownicy zdalni mogą spowodować naruszenie danych Twojej małej firmy?

Możliwe, że otrzymałeś powiadomienie o naruszeniu danych z usługi online lub platformy mediów społecznościowych, z której korzystałeś. Być może podjąłeś kroki w celu ochrony siebie, takie jak zmiana haseł, włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego lub monitorowanie swojej tożsamości pod kątem oszustw.

Jednak jako właściciel małej firmy stawka jest jeszcze wyższa. Teraz jesteś odpowiedzialny nie tylko za swoje dane, ale także za dane swoich klientów, pracowników i partnerów biznesowych. To wprowadza nowy poziom odpowiedzialności: ochronę małej firmy przed naruszeniami danych.

Pracownicy zdalni – potencjalne cyberzagrożenie

Do naruszeń danych może dojść z wielu powodów — słabych haseł, ataków phishingowych, nieaktualnego oprogramowania, niezabezpieczonych sieci lub luk w zabezpieczeniach stron trzecich.

Jednak coraz poważniejszym ryzykiem, które należy wziąć pod uwagę w dzisiejszym zdalnym lub hybrydowym środowisku pracy, są zagrożenia wewnętrzne. Są to przypadki, w których pracownicy nieumyślnie ujawniają poufne dane biznesowe, często z powodu złych nawyków bezpieczeństwa podczas pracy w domu, w kawiarni lub w podróży.

Konsekwencje naruszenia danych i późniejszego wycieku poufnych informacji mogą poważnie wpłynąć na Twoją firmę. Może to zaszkodzić Twojej reputacji, skutkować karami prawnymi i wymagać kosztownych działań odzyskiwania danych, co może zakłócić działalność Twojej firmy.

Jak pracownicy nieumyślnie ujawniają dane firmy?

Chociaż praca zdalna jest korzystna dla Ciebie i Twoich pracowników, wiąże się z nią również większe ryzyko wycieku danych.

Oto kilka typowych sposobów, w jaki pracownicy i współpracownicy mogą nieumyślnie ujawnić poufne informacje firmowe.

Łączenie się z niezabezpieczonymi sieciami

Jednym z najczęstszych zagrożeń, na jakie narażeni są pracownicy zdalni, jest praca w niezabezpieczonych sieciach Wi-Fi w kawiarniach, na lotniskach lub w hotelach. Atak typu man-in-the-middle to rodzaj cyberataku, w którym hakerzy przechwytują dane przesyłane przez niezabezpieczoną sieć, co pozwala im kraść poufne informacje, takie jak dane logowania lub dane finansowe.

Przykład: Wyobraź sobie, że Twój pracownik pracuje w kawiarni w publicznej sieci Wi-Fi. Uzyskuje dostęp do firmowej pamięci masowej w chmurze i pobiera pliki. W tym samym czasie haker w tej samej sieci przechwytuje dane. Bez odpowiednich środków bezpieczeństwa Twoje dane biznesowe mogą zostać ujawnione w ciągu kilku minut.

Używanie urządzeń prywatnych w celu uzyskania dostępu do folderów lub systemów roboczych

Wielu pracowników pracujących zdalnie używa swoich urządzeń osobistych do uzyskiwania dostępu do folderów lub systemów roboczych. Niestety, urządzenia te mogą nie mieć niezbędnych zabezpieczeń, takich jak skuteczne oprogramowanie antywirusowe, szyfrowanie lub bezpieczne konfiguracje, a Ty możesz nawet nie być tego świadomy.

Kluczowym elementem każdej ochrony jest skuteczny system antywirusowy, np. Bitdefender Total Security.

Dawanie się nabrać na oszustwa i ataki phishingowe

Pracownicy zdalni pracujący w domu mogą paść ofiarą oszustw phishingowych, co prowadzi ich do nieświadomego klikania złośliwych linków lub udostępniania poufnych informacji cyberprzestępcom. Rozproszenia w domu mogą sprawić, że będą jeszcze mniej czujni.

Udostępnianie haseł i poufnych treści

Pracownicy zdalni często współpracują przy użyciu narzędzi online. Jednak bez odpowiedniego przewodnictwa pracownicy mogą nieumyślnie udostępniać poufne pliki lub hasła niewłaściwym osobom. Może się to zdarzyć w wyniku nieporozumień, nieznajomości bezpiecznych praktyk udostępniania plików lub przypadkowego udostępniania na forach publicznych.

Tracenie urządzeń zawierających poufne informacje

Laptopy, smartfony lub urządzenia pamięci masowej zawierające poufne dane biznesowe mogą zostać zgubione lub skradzione. Bez szyfrowania wszelkie dane na tych urządzeniach są narażone na nieautoryzowany dostęp.

Jak wspierać bezpieczną pracę zdalną w małej firmie?

Zapewnij VPN dla bezpiecznych połączeń Wi-Fi

Wirtualna sieć prywatna (VPN) zabezpiecza połączenia internetowe Twoich pracowników, gdy pracują zdalnie. VPN szyfruje dane przesyłane między urządzeniami Twoich pracowników a Internetem, zapewniając, że nawet jeśli łączą się z publiczną siecią, ich połączenie pozostaje bezpieczne. Dzięki Bitdefender Premium VPN Twoi pracownicy mogą na przykład bezpiecznie łączyć się z dowolną siecią Wi-Fi, nie martwiąc się o przechwycenie ich danych przez hakerów, ponieważ VPN działa jak bezpieczny tunel, ukrywając ich adres IP i szyfrując wszystkie dane wymieniane z siecią.

Aktywuj funkcję antykradzieżową na swoich urządzeniach

Bitdefender Anti-Theft pozwala zlokalizować, zablokować, a nawet wyczyścić wszystkie dane z utraconego urządzenia. Możesz zobaczyć lokalizację swojego urządzenia na Mapach Google i w razie potrzeby możesz je zablokować i ustawić kod PIN do odblokowania lub zdalnie wyczyścić wszystkie dane z urządzenia. Ponadto w przypadku urządzeń z przednią kamerą Bitdefender może robić zdjęcia każdej osobie próbującej uzyskać dostęp do Twojego urządzenia, które możesz wyświetlić w panelu Anti-Theft.

Użyj menedżera haseł

Jednym z najprostszych sposobów ochrony danych firmowych jest korzystanie z menedżera haseł. Pracownicy często ponownie używają lub udostępniają hasła na wielu kontach, co zwiększa ryzyko nieautoryzowanego dostępu. Menedżer haseł tworzy i przechowuje silne, unikalne hasła dla każdego konta, zmniejszając ryzyko naruszenia spowodowanego słabymi lub naruszonymi hasłami.