Czym jest kradzież tożsamości biznesowej i jak chronić swoją firmę?

Kradzież tożsamości nie dotyczy tylko osób fizycznych — może się zdarzyć również firmom. Kradzież tożsamości firmowej, zwana również kradzieżą tożsamości korporacyjnej lub handlowej, ma miejsce, gdy przestępcy podszywają się pod właścicieli firm, menedżerów lub pracowników, aby popełniać oszustwa finansowe lub otwierać linie kredytowe w bankach i u dostawców. Krótko mówiąc, jest to nieautoryzowane wykorzystanie nazwy lub informacji firmy w celu uzyskania korzyści finansowych.

Cyberprzestępcy wykorzystują ważne informacje, takie jak numer identyfikacji podatkowej (NIP) firmy lub dane osobowe właścicieli, i próbują uzyskać dostęp do kont bankowych lub kart kredytowych firmy. Przestępcy działają szybko, otwierając linie kredytowe lub zaciągając pożyczki, korzystając z historii kredytowej firmy, a oszustwo nie jest zauważane przez ofiary, dopóki nie zaczną pojawiać się rachunki i zawiadomienia o windykacji, pozostawiając firmę z długami, uszkodzonym kredytem i nadszarpniętą reputacją.

Oprócz bezpośrednich strat finansowych, firmy mogą również napotkać problemy prawne, takie jak konieczność obrony swoich znaków towarowych, praw autorskich lub patentów w sądzie. Po odkryciu oszustwa naprawa szkód wyrządzonych finansom, kredytowi i reputacji firmy może zająć dużo czasu i pieniędzy.

Jak przestępcy zdobywają informacje biznesowe w celu kradzieży tożsamości?

Ponieważ w sieci dostępnych jest więcej danych osobowych i firmowych niż kiedykolwiek wcześniej, przestępcom łatwiej jest zbierać dane potrzebne do podszywania się pod firmę.

W wielu krajach prawo wymaga od firm publikowania poufnych informacji online, w tym sprawozdań finansowych, informacji o interesariuszach, numerów identyfikacyjnych pracowników, podatku od sprzedaży, numerów firm i innych szczegółów. Informacje te mogą być więcej niż wystarczające dla cyberprzestępcy do popełnienia oszustwa.

Chociaż żadna firma nie jest całkowicie odporna na kradzież tożsamości, zrozumienie sposobu działania tych przestępców może pomóc w ochronie własnej firmy.

Wykorzystanie danych osobowych właściciela firmy, aby uzyskać dostęp do danych przedsiębiorstwa

Czasami złodzieje wykorzystują wyciekłe w wyniku naruszeń dane osobowe właściciela lub pracownika, aby dostać się do plików firmy. Dlatego lepiej jest zabezpieczyć dane osobowe i firmowe w tym samym czasie.

Kradzież dokumentów lub kart kredytowych

Jeden zgubiony dokument lub karta kredytowa firmy może narazić Twoją firmę na ryzyko. Upewnij się, że zamykasz poufne dokumenty i ograniczasz dostęp do nich pracownikom, którzy ich potrzebują. Unikaj przechowywania ważnych plików na serwerach, które nie są odpowiednio zabezpieczone, i zawsze śledź, kto ma dostęp do kluczowych informacji.

Wykorzystanie naruszenia danych

Cyberprzestępcy mogą wykorzystywać słabości oprogramowania lub używać słabych haseł, aby włamać się do systemów Twojej firmy i ukraść poufne informacje. Po wejściu do sieci, lub infrastruktury firmy mogą uzyskać dostęp do wszystkiego, od danych klientów po zapisy finansowe.

Atak za pomocą oszustw phishingowych

Oszustwo phishingowe może obejmować wiadomość e-mail, która wygląda, jakby pochodziła z banku, pomocy technicznej lub dostawcy, prosząc o potwierdzenie danych konta za pomocą fałszywych logo i marki, które wydają się legalne. Jednak jeśli klikniesz w linki lub otworzysz załączniki, możesz zostać przeniesiony na fałszywą stronę internetową lub zainstalować złośliwe oprogramowanie, umożliwiając złodziejom kradzież danych Twojej firmy.

Używanie fałszywych kont w mediach społecznościowych lub witryn internetowych

Oszuści mogą tworzyć fałszywe profile w mediach społecznościowych lub klonować witrynę internetową Twojej firmy, oszukiwać klientów lub dostawców, przekierowywać fundusze lub nakłaniać ludzi do podawania danych osobowych.

Wysyłanie fałszywych faktur

Oszuści mogą również wysyłać fałszywe faktury, które wyglądają, jakby pochodziły od Twojej firmy. Naśladując Twoją markę i układ, oszukują Twoich współpracowników, aby dokonywali płatności, myśląc, że to legalna transakcja.

Rodzaje oszustw tożsamościowych w biznesie

Gdy przestępcy zgromadzą wystarczającą ilość informacji, mogą ukraść cyfrową tożsamość firmy i dopuścić się kilku rodzajów oszustw:

Oszustwa finansowe

Złodzieje mogą otwierać nowe linie kredytowe, zaciągać pożyczki lub ubiegać się o karty kredytowe w imieniu firmy. Mogą również składać fałszywe sprawozdania finansowe, narażając firmę na odpowiedzialność za długi, których nie zaciągnęła.

Okup za znak towarowy

Przestępcy mogą imitować istniejącą firmę, zabezpieczając adres pocztowy, który jest bardzo podobny do prawdziwego. Mogą również zarejestrować nazwę lub logo firmy jako znak towarowy, a następnie żądać okupu, aby go uwolnić.

Oszustwa podatkowe

Korzystając z federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy (NIP) firmy, przestępcy mogą składać fałszywe zeznania podatkowe i ubiegać się o zwroty od rządu. Czasami oszuści uzyskują dostęp do informacji biznesowych, takich jak numery podatku od sprzedaży lub licencji biznesowej, a następnie wykorzystują je, aby podszyć się pod firmę i ukraść zwroty podatkowe.

Złożenie wniosku o zasiłki i pożyczki

Przestępcy mogą składać fałszywe wnioski o pożyczki rządowe, dotacje lub zasiłki dla bezrobotnych w imieniu firmy. Wykorzystują te programy, często zaprojektowane, aby pomóc firmom w czasach kryzysu, podszywając się pod prawowitego właściciela firmy, pozostawiając prawdziwą firmę do radzenia sobie z konsekwencjami.

Tworzenie fałszywych spółek LLC

W niektórych przypadkach złodzieje tworzą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) o nazwie podobnej lub identycznej do nazwy istniejącej firmy i rejestrują ją w innym stanie. Pozwala im to przekierować płatności firmy i wysyłać pocztę na ich fałszywy adres, powodując znaczne straty finansowe i problemy z bezpieczeństwem dla prawdziwej firmy.

Znaki, że Twoja firma może być celem ataku

Firmy często dowiadują się, że padły ofiarą kradzieży tożsamości, gdy napotykają nieoczekiwane problemy z rozliczaniem podatków lub otrzymują dziwne listy od IRS (amerykański urząd skarbowy).

Sygnałami ostrzegawczymi mogą być również:

• Otrzymywanie nieznanych rachunków lub zawiadomień o konieczności zapłaty w związku z liniami kredytowymi, których nie otwierałeś.
• Odkrycie w raporcie kredytowym fałszywych opłat za karty kredytowe lub fałszywych kont.
• Nieotrzymywanie firmowej korespondencji i rachunków, co może wskazywać na zmianę adresu.
• Klienci otrzymują fałszywe faktury, wiadomości e-mail i zawiadomienia rzekomo pochodzące od Twojej firmy.

Historia z życia wzięta

Gerri Detweiler, dziennikarka i ekspertka finansowa, odkryła, że padła ofiarą kradzieży tożsamości biznesowej, gdy zauważyła nieznane zapytanie od „SBA ODA” w swoim raporcie kredytowym. Mając wcześniej do czynienia z programem Economic Injury Disaster Loan (EIDL), szybko zdała sobie sprawę, że ktoś prawdopodobnie wykorzystał tożsamość jej firmy, aby złożyć wniosek o pożyczkę. Odkrycie to nastąpiło po tym, jak poradziła sobie już z oszustwami związanymi z kartami kredytowymi detalicznymi i wieloma próbami niewłaściwego wykorzystania jej danych osobowych podczas pandemii.

Podejmij te kroki, aby chronić swoją firmę przed kradzieżą tożsamości

Regularnie sprawdzaj swoje osobiste i firmowe raporty kredytowe

Uważaj na podejrzane działania, takie jak zapytania lub nowe konta, których nie rozpoznajesz, ponieważ mogą one wskazywać, że jesteś ofiarą kradzieży tożsamości. Ponieważ biura informacji kredytowej udostępniają sobie informacje tylko w bardzo ograniczonych okolicznościach, ważne jest monitorowanie swojego kredytu w każdej z głównych agencji informacji kredytowej dla konsumentów: Equifax, Experian i TransUnion. Ponadto sprawdź komercyjne agencje informacji kredytowej, takie jak Dun & Bradstreet, Equifax i Experian.

Zarejestruj się, aby otrzymywać elektroniczne powiadomienia od swojego banku i wierzycieli, dzięki czemu na bieżąco będziesz informowany o aktywności na swoim koncie.

Zabezpiecz informacje swojej firmy

Przechowuj ważne dokumenty, w tym numer identyfikacyjny pracodawcy i numery kont, w bezpiecznym miejscu i ogranicz dostęp do nich do osób, które ich potrzebują. Dokładnie sprawdzaj rachunki i wyciągi z kont po ich otrzymaniu, zgłaszając natychmiast każdą podejrzaną aktywność.

Edukuj pracowników

Przeszkol swój personel w zakresie najlepszych praktyk cyberbezpieczeństwa, takich jak tworzenie silnych haseł, unikanie oszustw phishingowych i rozpoznawanie podejrzanych wiadomości e-mail. Naucz ich, aby oddzielili osobiste i służbowe konta e-mail, aby uniknąć wycieku danych biznesowych.

Uważaj na oszustwa

Uważaj na oszustwa phishingowe, takie jak e-maile lub połączenia telefoniczne, które próbują Cię oszukać i wymusić ujawnienie poufnych informacji. Sprawdź linki, aby upewnić się, że są bezpieczne (kłódka w adresie URL) i że pasują do witryny, którą uważasz, że odwiedzasz. A jeszcze lepiej, loguj się na konta bezpośrednio z aplikacji lub witryny instytucji finansowej.

Zainwestuj w ubezpieczenie od odpowiedzialności cybernetycznej

Ubezpieczenie cybernetyczne może pomóc w pokryciu kosztów prawnych, monitorowania zdolności kredytowej i innych kosztów związanych z kradzieżą tożsamości, gdyby zdarzyła się ona Twojej firmie.

Wzmocnij monitorowanie i bezpieczeństwo swojej tożsamości cyfrowej

Aby zabezpieczyć swoją firmę, rozważ wykorzystanie oprogramowania, które identyfikuje i eliminuje fałszywe strony internetowe, domeny i profile w mediach społecznościowych, a także pomaga w monitorowaniu cyfrowych tożsamości instytucji i poszczególnych pracowników.

Zabezpiecz swoją firmę za pomocą skutecznego systemu antywirusowego

Systemy antywirusowe Bitdefender z linii GravityZone charakteryzują się bardzo wysoką skutecznością i niskim wpływem na wydajność urządzeń, dlatego będą najlepszym wyborem zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dla wielkich korporacji. Jeśli chcesz poznać więcej możliwości, które oferują produkty Bitdefender, to sprawdź tę stronę.

Jak chronić swoją tożsamość jako właściciela firmy?

Regularnie monitoruj swoją tożsamość biznesową i raporty kredytowe. Zabezpieczysz poufne dokumenty, przeszkolisz pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa i użyjesz silnych, unikalnych haseł. Ponadto rozważ inwestycję w ubezpieczenie cyberbezpieczeństwa, aby zabezpieczyć się przed potencjalnymi stratami finansowymi.

Jak mogę zapobiec kradzieży tożsamości w mojej firmie?

Wdrażaj solidne środki cyberbezpieczeństwa, w tym silne zabezpieczenia sieci, regularne szkolenia pracowników, bezpieczne usuwanie poufnych dokumentów i monitorowanie rejestrów publicznych. Ustanów jasne protokoły dotyczące postępowania z poufnymi informacjami, aby zminimalizować ryzyko.

Jak mogę sprawdzić, czy ktoś wykorzystuje moje dane osobowe bez mojej wiedzy?

Aby wykryć przypadki nieautoryzowanego korzystania z danych osobowych Twojej firmy, regularnie sprawdzaj raporty kredytowe i sprawozdania finansowe firmy pod kątem nietypowych działań, takich jak nieznane zapytania kredytowe lub nowe konta.

Co mam zrobić, jeśli podejrzewam, że moja firma padła ofiarą ataku?

Jeśli uważasz, że Twoja firma padła ofiarą kradzieży tożsamości, podejmij natychmiastowe działania, takie jak:

• Zgłoszenie kradzieży lokalnym władzom.
• Skontaktowanie się z bankami i dostawcami kredytów w celu powiadomienia ich o kradzieży.
• Umieszczanie alertów o oszustwach na kontach firmowych.
• Skontaktowanie się z wierzycielami, u których otwarto fałszywe konta, i żądanie kopii całej dokumentacji użytej do uzyskania dostępu do tych kont.
• Konsultacja z prawnikiem na temat Twoich opcji.

Dlaczego firmy padają ofiarą złodziei tożsamości?

Firmy są atrakcyjnym celem dla złodziei tożsamości, ponieważ są prawnie zobowiązane do ujawnienia pewnych poufnych szczegółów, takich jak sprawozdania finansowe, informacje o interesariuszach, numery identyfikacyjne pracodawcy (NIP) i numery podatku od sprzedaży. Te publicznie dostępne informacje dostarczają cyberprzestępcom mnóstwa danych, które mogą wykorzystać.