Jak przedsiębiorcy mogą oszczędzać na podróżach służbowych?

Podróże służbowe to coś więcej niż tylko wsiadanie do samolotu lub zameldowanie się w hotelu — to część budowania i rozwijania biznesu. Od spotkań z klientami osobiście po uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i zamykanie transakcji, te podróże oferują okazje do zacieśnienia relacji i otwarcia drzwi do nowych przedsięwzięć. Jednak koszty podróży służbowych mogą szybko wzrosnąć i wielu przedsiębiorców stara się znaleźć sposoby na zarządzanie tymi wydatkami. 

A jakby tego było mało, incydent cybernetyczny — taki jak kradzież danych lub zhakowane urządzenia — może wszystko zakłócić, zamieniając produktywną podróż w kosztowny koszmar. Kluczowe jest znalezienie równowagi między produktywnością, osobistym dobrostanem i cyberbezpieczeństwem. Dzięki przemyślanemu planowaniu, inteligentnym narzędziom i silnemu skupieniu na ochronie danych przedsiębiorcy mogą zapewnić, że ich podróże służbowe będą płynne, opłacalne i bezpieczne.

Wykorzystaj technologię, aby uzyskać najlepsze oferty

Aplikacje mogą ułatwić znalezienie niedrogich lotów i noclegów. Oto lista najlepszych aplikacji, z których przedsiębiorcy mogą korzystać, aby oszczędzać pieniądze podczas planowania podróży służbowych:

Skyscanner

Skyscanner to potężna wyszukiwarka podróży, która porównuje ceny w różnych liniach lotniczych i agencjach turystycznych. Dzięki takim funkcjom jak elastyczne wyszukiwanie dat i opcja „Szukaj wszędzie” doskonale nadaje się do wyszukiwania niedrogich lotów do dowolnego miejsca docelowego.

Loty Google

Google Flights zapewnia czysty, przyjazny dla użytkownika interfejs z pomocnymi narzędziami, takimi jak śledzenie cen, alerty taryfowe i widok mapy, aby odkrywać miejsca docelowe w ramach swojego budżetu. Przewiduje nawet najlepsze czasy na rezerwację, aby pomóc Ci zmaksymalizować oszczędności.

Hopper

Hopper wykorzystuje analizę danych, aby przewidzieć ceny lotów i doradzić Ci, kiedy najlepiej dokonać rezerwacji. Aplikacja wysyła powiadomienia o spadkach cen, a nawet szacunki, kiedy ceny prawdopodobnie wzrosną. To tak, jakby mieć osobistego asystenta podróży, który pilnuje Twojego budżetu.

Kayak

Kayak agreguje dane z różnych stron turystycznych, ułatwiając porównywanie cen lotów, stawek hotelowych i wynajmu samochodów. Oferuje elastyczne wyszukiwanie dat i filtry dla międzylądowań, linii lotniczych i innych preferencji. Kayak nie obsługuje rezerwacji bezpośrednio, ale przekierowuje Cię do najlepszych ofert.

Expedia

Expedia to wszechstronna platforma podróżnicza, na której możesz rezerwować loty, zakwaterowanie, wynajem samochodów i zajęcia. Często łączy usługi w pakiety, aby uzyskać dodatkowe oszczędności i zapewnia dostęp do ekskluzywnych cen dla członków. To niezawodne, kompleksowe narzędzie do planowania podróży służbowych.

Booking.com

W zakresie zakwaterowania Booking.com oferuje wszystko, od hoteli i apartamentów po hostele, często w konkurencyjnych cenach. Dzięki elastycznym opcjom rezerwacji i opiniom użytkowników jest to platforma, do której można się udać, aby znaleźć odpowiednie miejsce na pobyt.

Airbnb

Airbnb łączy podróżnych z gospodarzami oferującymi wyjątkowe pobyty, np. w prywatnych domach lub pokojach jednoosobowych, które mogą być bardziej przystępne cenowo i spersonalizowane w porównaniu z tradycyjnymi hotelami.

HotelTonight

HotelTonight to aplikacja dla podróżujących na ostatnią chwilę, oferująca niesamowite okazje na niesprzedane pokoje hotelowe. Niezależnie od tego, czy Twoje plany niespodziewanie się zmieniają, czy rezerwujesz spontaniczny wyjazd, aplikacja łączy Cię ze zniżkowymi cenami w wysokiej jakości hotelach. Przyjazny dla użytkownika interfejs i szybki proces rezerwacji sprawiają, że jest to wybawienie dla spontanicznych podróżujących, niespodziewanych wyjazdów lub zmian planów.

Agoda

Znana z częstych promocji i konkurencyjnych cen, Agoda oferuje szeroki wybór noclegów na całym świecie, szczególnie w Azji. To doskonały wybór dla przedsiębiorców dbających o budżet.

Momondo

Momondo oferuje wizualnie intuicyjny interfejs do porównywania cen lotów w różnych datach i miejscach docelowych. Jego funkcja „Flight Insight” dostarcza szczegółowych danych na temat trendów cenowych, pomagając wybrać najlepszy czas na rezerwację.

Aplikacja TripCase

TripCase upraszcza planowanie podróży, automatycznie tworząc szczegółowy plan podróży. Wystarczy przesłać e-maile z potwierdzeniem podróży — loty, hotele, wynajem samochodów lub rezerwacje w restauracjach — a aplikacja zorganizuje wszystko w jedną, łatwo dostępną oś czasu. To idealne rozwiązanie, aby być na bieżąco z planami bez żonglowania wieloma dokumentami. Możesz nawet ręcznie dodawać szczegóły, aby jeszcze bardziej dostosować plan podróży, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.

Twoje urządzenia i dane w podróży — oszczędzaj pieniądze, zapobiegając kosztownym cyberincydentom

Ochrona urządzeń i danych podczas podróży służbowej to nie tylko kwestia bezpieczeństwa; to także inteligentny sposób na oszczędzanie pieniędzy. Naruszone urządzenie lub skradzione informacje mogą prowadzić do kosztownych przestojów, utraconych możliwości, a nawet oszustw finansowych.

Oto praktyczne wskazówki od zespołu Bitdefender, jak zabezpieczyć swoje zasoby cyfrowe w czasie podróży:

Użyj menedżera haseł

Śledzenie wielu haseł może być wyzwaniem, ale menedżer haseł taki jak Bitdefender Password Manager sprawia, że jest to proste i bezpieczne. Generuje i przechowuje złożone hasła dla wszystkich kont, zapewniając, że nawet jeśli jedno hasło zostanie naruszone, pozostałe pozostaną bezpieczne.

Zachowaj ostrożność: rozpoznaj i unikaj oszustw

Podróżni są często głównymi celami oszustw. Niezależnie od tego, czy jest to e-mail phishingowy, fałszywe potwierdzenie rezerwacji, czy też przesadnie przekonująca wiadomość z prośbą o zapłatę, kluczowe jest zachowanie czujności. Zapoznaj się z typowymi oszustwami związanymi z podróżami i korzystaj z narzędzi takich jak Bitdefender Scamio, aby dostrzec czerwone flagi, zanim padniesz ofiarą.

Używaj VPN w publicznej sieci Wi-Fi

Publiczne sieci Wi-Fi, takie jak te znajdujące się na lotniskach, w hotelach i kawiarniach, są często niezabezpieczone. Bitdefender VPN szyfruje połączenie internetowe, chroniąc dane przed hakerami, którzy mogą znajdować się w tej samej sieci.

Wiele smartfonów automatycznie łączy się ze znanymi lub otwartymi sieciami Wi-Fi, co może narazić Twoje urządzenie na złośliwe hotspoty. Dlatego możesz chcieć wyłączyć funkcję automatycznego łączenia dla sieci Wi-Fi. Alternatywnie możesz skonfigurować Bitdefender VPN tak, aby łączył się automatycznie podczas uruchamiania systemu i przed uzyskaniem dostępu do publicznej sieci Wi-Fi.

Bezpieczne aplikacje rezerwacyjne z silnymi hasłami i 2FA

Przejrzyj ustawienia prywatności wszystkich używanych przez Ciebie aplikacji podróżniczych lub rezerwacyjnych, upewnij się, że są chronione silnymi, unikalnymi hasłami i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla dodatkowej warstwy bezpieczeństwa. Znacznie utrudnia to wszelką możliwość dostępu do Twoich kont dla nieautoryzowanych użytkowników, którzy chcą uzyskać od Ciebie jak najwięcej wrażliwych danych osobowych i bankowych.

Ponadto, sprawdź i ogranicz uprawnienia aplikacji na swoim smartfonie przed podróżą. Wiele aplikacji niepotrzebnie żąda dostępu do Twojej lokalizacji, kontaktów lub aparatu. Ograniczenie uprawnień zmniejsza ryzyko ujawnienia danych.

Aktywuj funkcje zdalnego czyszczenia na swoich urządzeniach

Utrata urządzenia podczas podróży może być druzgocąca, zwłaszcza jeśli zawiera poufne informacje biznesowe i dane klientów. Włącz funkcję zdalnego czyszczenia na wszystkich urządzeniach, w tym laptopach, smartfonach i tabletach. Umożliwia to zdalne usunięcie wszystkich danych w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia, zapewniając, że Twoje informacje nie wpadną w niepowołane ręce.

Zrób kopię zapasową danych przed podróżą

Przed podróżą utwórz bezpieczną kopię zapasową wszystkich niezbędnych plików. Użyj usług w chmurze lub dysków zewnętrznych, aby mieć pewność, że dane można szybko przywrócić, jeśli coś stanie się z Twoim głównym urządzeniem.

Aktualizuj oprogramowanie

Nieaktualne oprogramowanie może być furtką dla hakerów. Upewnij się, że wszystkie Twoje urządzenia, aplikacje i oprogramowanie antywirusowe są zaktualizowane przed podróżą. Automatyczne aktualizacje mogą również pomóc w naprawie luk, które w przeciwnym razie mógłbyś przeoczyć.

Ogranicz poufne informacje na urządzeniach

Podróżuj lekko, jeśli chodzi o dane. Usuń niepotrzebne poufne pliki lub aplikacje ze smartfona i innych urządzeń przed podróżą. Jeśli musisz mieć przy sobie poufne dane, zaszyfruj je, aby zapewnić dodatkową ochronę.

Chroń swój smartfon

Smartfony są niezbędne w podróżach służbowych, ale często są pomijane, jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Wykonaj następujące kroki, aby zabezpieczyć swój:

• Zablokuj swoje urządzenie: Użyj silnego kodu PIN, hasła lub uwierzytelniania biometrycznego (odcisk palca lub rozpoznawanie twarzy). Unikaj prostych wzorów lub krótkich kodów dostępu.
• Zainstaluj aplikację zabezpieczającą urządzenie mobilne: Aplikacje takie jak Bitdefender Mobile Security mogą chronić Twój smartfon przed złośliwym oprogramowaniem, atakami phishingowymi i nieautoryzowanym dostępem.
• Włącz funkcje zdalnego śledzenia i usuwania danych: Bitdefender Mobile Security może pomóc Ci zlokalizować telefon i zdalnie usunąć dane w przypadku jego zgubienia lub kradzieży.
• Wyłącz Bluetooth i publiczne udostępnianie: Hakerzy mogą wykorzystywać połączenia Bluetooth lub funkcje otwartego udostępniania. Wyłącz je, gdy nie są używane.
• Uważaj na publiczne stacje ładowania („Juice Jacking”): Publiczne stacje ładowania USB, często znajdujące się na lotniskach lub w kawiarniach, mogą zostać zmanipulowane przez hakerów w celu kradzieży danych lub zainstalowania złośliwego oprogramowania na smartfonie. Zawsze używaj własnej ładowarki i gniazdka ściennego lub zainwestuj w blokadę danych USB, która umożliwia ładowanie, blokując jednocześnie transfer danych.

Zainwestuj w Bitdefender Premium Security

Jeśli w trakcie podróży korzystasz z wielu urządzeń (np. smartfona, laptopa, tabletu), rozważ kompleksowe rozwiązanie zabezpieczające oferujące ochronę w czasie rzeczywistym, ochronę poczty e-mail, wykrywanie oszustw, zarządzanie hasłami, nieograniczony dostęp do sieci VPN oraz usługę monitorowania tożsamości cyfrowej dla wszystkich podłączonych urządzeń.

Bitdefender Premium Security jest tutaj, aby pomóc Ci w kompleksowej ochronie zaprojektowanej specjalnie dla małych firm.

Jak mogę kontrolować koszty podróży służbowych?

Możesz wydawać mniej, starannie planując i podejmując mądre decyzje. Wczesne rezerwowanie lotów i zakwaterowania może pomóc w uzyskaniu lepszych cen i uniknięciu wzrostów cen w ostatniej chwili. Mile dla często podróżujących, programy lojalnościowe hoteli i karty kredytowe to doskonałe narzędzia do pokrycia wydatków, szczególnie dla osób często podróżujących. Wybór opcji przyjaznych dla budżetu, takich jak loty ekonomiczne, hotele średniej klasy, a nawet krótkoterminowe wynajmy, może również znacznie obniżyć koszty bez poświęcania komfortu. Aby uzyskać dodatkowe oszczędności, rozważ łączenie rezerwacji za pośrednictwem platform takich jak Expedia, które często oferują zniżki, gdy łączysz loty, hotele i wynajem samochodów.

Jaki jest najbardziej opłacalny sposób rezerwacji noclegu na podróż służbową?

Platformy rezerwacyjne, takie jak Booking.com i Agoda, oferują szeroki wachlarz opcji z konkurencyjnymi cenami, co czyni je idealnymi do porównywania ofert. W przypadku podróży last minute aplikacje, takie jak HotelTonight, mogą zapewnić obniżone stawki za niesprzedane pokoje hotelowe. Jeśli wolisz bardziej osobisty charakter lub potrzebujesz udogodnień, takich jak kuchnia, rozważ alternatywne opcje zakwaterowania, takie jak Airbnb. Programy lojalnościowe dla hoteli mogą również pomóc Ci zdobywać punkty i otrzymywać zniżki lub korzyści na przyszłe pobyty.

Jak mogę zabezpieczyć swoje urządzenia przed podróżą?

Zabezpiecz swoje urządzenia przed podróżą służbową, aby chronić poufne dane i utrzymać produktywność. Zacznij od użycia VPN do szyfrowania połączenia internetowego podczas uzyskiwania dostępu do publicznych sieci Wi-Fi, powszechnie spotykanych na lotniskach i w hotelach. Upewnij się, że wszystkie Twoje urządzenia mają silne hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i włączone funkcje zdalnego czyszczenia, dzięki czemu możesz zabezpieczyć lub usunąć dane, jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione. Unikaj korzystania z publicznych stacji ładowania USB, które mogą być wykorzystywane do ataków malware; zamiast tego zabierz własną ładowarkę lub blokadę danych USB. Aktualizuj oprogramowanie za pomocą najnowszych poprawek bezpieczeństwa, aby zminimalizować luki w zabezpieczeniach.