Małe kancelarie prawne i ich dane są wyjątkowo podatne na cyberataki

Kancelarie prawne nie są typowym celem ataków cybernetycznych — lub przynajmniej nie wydają się takie być. Podczas gdy duża kancelaria prawna może zainwestować w odpowiednią ochronę cybernetyczną, bardzo mała firma może uznać taką inwestycję za trudną. Na szczęście nie musi tak być.

W rzeczywistości kancelarie prawne mają do czynienia z dużą ilością danych osobowych, które należy chronić, a wszelkie ataki blokujące ich aktywność mogą doprowadzić do zamknięcia kancelarii.

Łatwo zrozumieć, dlaczego niektóre rodzaje firm i branże wydają się być bardziej celem cyberprzestępców niż inne. W końcu cyberprzestępcy polują na pieniądze, prawda? Cóż, nie zawsze tak jest. W niektórych sytuacjach informacje uzyskane w wyniku cyberataku mogą być niezwykle cenne.

Praktyki prawnicze, zwłaszcza te mniejsze, przetwarzają ogromne ilości poufnych danych klientów. Utrzymanie poufności klientów stało się coraz trudniejsze, ponieważ oszustwa phishingowe, naruszenia danych i ataki ransomware nasilają się z roku na rok. Istnieje sposób na wyjście z tego problemu, który nie wymaga dużego wysiłku ani inwestycji finansowych.

Ataki phishingowe na kancelarie prawne

Co zaskakujące, phishing jest jednym z najczęstszych ataków w dziedzinie prawa. Cyberprzestępcy podszywają się pod legalne podmioty, oszukując pracowników, aby ujawnili poufne informacje lub kliknęli złośliwe linki.

Ataki phishingowe wykorzystują inżynierię społeczną, aby żerować na zaufaniu i poczuciu pilności. Na przykład atakujący może podszyć się pod starszego partnera i wysłać e-mail do współpracownika, prosząc o poufne pliki klienta lub informacje o koncie bankowym. Jeśli współpracownik zostanie oszukany, cyberprzestępca uzyska dostęp do poufnych danych.

Prywatne informacje trafiające do dark webu otwierają firmę na spory sądowe i pozwy zbiorowe, które mogą poważnie zaszkodzić małej kancelarii prawnej. Na szczęście ochrona przed tego typu atakami wymaga jedynie kilku środków.

Szkolenie pracowników — regularne szkolenia z zakresu świadomości cyberbezpieczeństwa mają kluczowe znaczenie, ponieważ pracownicy muszą być w stanie szybko rozpoznawać próby phishingu.

Ochrona punktów końcowych – urządzenia muszą być cały czas chronione, aby nawet jeśli pracownik kliknie niebezpieczny link lub otworzy załącznik, niebezpieczeństwo zostanie zażegnane.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) — MFA dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń, gwarantując, że nawet jeśli dane logowania zostaną naruszone, nieautoryzowany dostęp zostanie uniemożliwiony.

Naruszenia danych

Naruszenia danych mogą mieć poważne konsekwencje dla małych kancelarii prawnych, ponieważ mogą ujawnić poufne informacje klientów, w tym akta spraw, własność intelektualną i zapisy finansowe. Biorąc pod uwagę wartość informacji przechowywanych przez kancelarie prawne, naruszenia danych należą do najczęstszych incydentów bezpieczeństwa, z jakimi się borykają. Ponownie, ochrona tych danych jest najważniejsza, a koszty łagodzenia ryzyka bledną w porównaniu ze szkodami, jakie może wyrządzić firmie cyberatak.

Szyfrowanie — wszystkie dane klienta powinny być szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Szyfrowanie zapewnia, że nawet jeśli dane zostaną skradzione w ataku, na przykład ransomware, pozostaną nieczytelne bez właściwego klucza deszyfrującego.

Architektura Zero-Trust – przedsiębiorstwo musi przyjąć model bezpieczeństwa Zero-Trust, w którym każdy użytkownik i każde urządzenie jest uwierzytelniane i autoryzowane przed uzyskaniem dostępu do zasobów.

Oprogramowanie wymuszające okup

Ataki ransomware są coraz częstsze, a ich celem często stają się kancelarie prawne. W tych atakach cyberprzestępcy szyfrują dane firmy i żądają okupu w zamian za ich udostępnienie, ale często dochodzi do naruszenia danych.

Ransomware to również jeden z niewielu cyberataków, który może zamknąć firmę, jeśli trwa wystarczająco długo, jeśli dane skradzione przez przestępców trafią do sieci, a nawet jeśli firma po prostu nie ma systemu kopii zapasowych. W niektórych sytuacjach hakerzy wykorzystali skradzione dane z postępowań sądowych i próbowali wymusić na osobach zaangażowanych, takich jak świadkowie.

Prawie zawsze przestępcy wykorzystują skradzione informacje, aby wyłudzić pieniądze od firm, zmuszając je do zapłaty, aby informacje o klientach nie trafiły do dark webu. Oczywiście nie ma gwarancji, że przestępcy nie ujawnią skradzionych danych, nawet jeśli zostaną opłaceni. Środki łagodzące ryzyko są proste.

Regularne kopie zapasowe — utrzymuj regularne, szyfrowane kopie zapasowe wszystkich krytycznych danych. Upewnij się, że kopie zapasowe są przechowywane offline lub w oddzielnej sieci.

Ochrona punktów końcowych — korzystaj z niezawodnych narzędzi do ochrony punktów końcowych (takich jak Bitdefender Total Security), aby wykrywać i blokować ataki ransomware, zanim zdążą one zaszyfrować pliki.

Plan reagowania na incydenty – firmy muszą przygotować i regularnie aktualizować plan reagowania na incydenty, aby odpowiedź na cyberatak była już znana. Próba znalezienia rozwiązań po incydencie nie jest idealnym scenariuszem.

Zagrożenia wewnętrzne

Podczas gdy zagrożenia zewnętrzne otrzymują najwięcej uwagi, zagrożenia wewnętrzne stanowią kolejne poważne ryzyko dla poufności klienta. Zwykle jest to jakaś forma naruszenia danych, która obejmuje pracowników robiących coś złego lub niezgodnego z polityką firmy. Może to być coś niegroźnego, takiego jak wysłanie wiadomości e-mail na niewłaściwy adres, lub coś poważniejszego, takiego jak używanie tych samych danych uwierzytelniających na komputerach służbowych i domowych, narażając firmę na poważniejszy cyberatak.

Szkolenia pracowników – niezależnie od tego, czy uczą ich o phishingu, czy o nieumyślnych naruszeniach danych, szkolenia stanowią podstawę planu cyberochrony.

Monitorowanie — regularnie monitoruj, czy nie występują nietypowe zachowania, takie jak uzyskiwanie przez pracowników dostępu do plików poza normalnymi godzinami pracy lub z nieznanych lokalizacji.

Szybkie i łatwe rozwiązanie

Małe kancelarie prawne stają w obliczu rosnących zagrożeń cyberbezpieczeństwa, a phishing, ransomware i naruszenia danych zagrażają poufności klientów. Wdrożenie silnych środków cyberbezpieczeństwa jest kluczowe, a rozwiązanie Total Security firmy Bitdefender zapewnia kompleksowe rozwiązanie z kluczowymi funkcjami, w tym:

• Wykrywanie zagrożeń w czasie rzeczywistym w celu zapobiegania atakom, zanim do nich dojdzie.
• Ochrona przed oprogramowaniem ransomware z narzędziami do automatycznego odzyskiwania danych.
• Bezpieczeństwo poczty e-mail w celu blokowania prób phishingu i spamu.
• Monitorowanie naruszeń kont w celu ostrzegania o nieautoryzowanym dostępie.
• Bezpieczna limitowana sieć VPN chroniąca komunikację.

Dzięki temu kompleksowemu pakietowi zabezpieczeń kancelarie prawne mogą znacząco poprawić swoje zabezpieczenia, zapewniając przede wszystkim bezpieczeństwo operacyjne i zaufanie klientów.